--- title: ¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales? description: Conozca lo que debe tomar en cuenta para evaluar los sistemas de su empresa. image: https://blog.infosgroup.cr/hubfs/3-1-opt.webp --- [![logo](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/blog/logo.png?quality=high&width=323&height=57&name=logo.png "logo")](http://infosgroup.cr) “¿Están bien diseñados mis sistemas?”, “¿Se alinean a una estrategia corporativa? ¿Pueden crecer e integrarse con el resto de los sistemas? “¿Cuál es su vida útil?”, “¿Qué tan crítico es cada sistema para la continuidad del negocio?”   Seguramente está lidiando con una o varias de estas preguntas en su trabajo diario y puede estar planteándolas para sistemas existentes y para sus nuevos proyectos.   ## 4 ejes que debe analizar para evaluar sus sistemas o desarrollos de software   **Debe tomar en cuenta, como parte de su evaluación**, los siguientes ejes para profundizar el análisis **de cada sistema**:   - Alineación a la estrategia: los sistemas se pueden calificar en su aporte a los objetivos estratégicos, la planificación y visión de la empresa. Hay sistemas que representan mayor valor de negocio, soportan procesos críticos y por lo tanto son o serán parte del núcleo del negocio. - Aporte a la agilidad y eficiencia operativa: se puede diferenciar entre sistemas que brindan un mayor soporte a la automatización, eliminación de tareas repetitivas, integración entre áreas del negocio, facilitan respuestas expeditas a clientes finales.  - Cumplimiento con criterios de arquitectura. - Riesgos y costos asociados: es necesario identificar el grado en que un sistema tiene riesgos asociados, principalmente en cuanto a mal funcionamiento por obsolescencia tecnológica, la dificultad para darle mantenimiento, su estabilidad y confiabilidad para soportar la demanda en su uso. Por otra parte, se requiere clasificar los sistemas según los costos para mantenerlos en operación (costo del mantenimiento, hardware).   **Queremos compartirle algunas de las herramientas** que hemos desarrollado y afinado a lo largo de los años en ejecución de consultorías en TI y desarrollo de software **que le pueden ayudar a evaluar sus sistemas y que permiten orientar la valoración de los sistemas según los ejes indicados anteriormente**.   Se debe trabajar en los siguientes componentes: - El catálogo de sistemas y sus atributos generales - El portafolio de proyectos nuevos - Variables para evaluarlos   ## 1. Catálogo de sistemas   Para llevarlo a cabo es necesario establecer un inventario de los sistemas existentes y considerar aquellos atributos o metadatos de los sistemas que le agregarán para valorarlos, compararlos y tomar decisiones.   En este punto, considere la siguiente información para cada sistema: - Nombre del sistema - Plataforma programación: indique la plataforma en que se desarrolló el sistema, algunas empresas los segmentan en grandes categorías como sistemas Java, .NET, PHP, Linc, entre otras. - Versiones de tecnologías en programación: detalle cada framework o marco de trabajo utilizado, las versiones que utiliza - Software base: sistema operativo, motor de base de datos, servidor de aplicaciones y sus respectivas versiones. - Plataforma Hardware: tipo de servidor o arquitectura sobre la que se ejecuta el sistema.  - Si provee mecanismos de integración: indicar la habilidad del sistema para poder integrarse a otros y el mecanismo (por ejemplo, si provee servicios web, colas de mensajes, procedimientos almacenados u otros). - Dueño del sistema: establezca el área o departamento organizacional que es dueño del sistema - Cantidad de usuarios: establezca la demanda del sistema en términos de la cantidad de usuarios totales, sobre todo con base en la concurrencia promedio del sistema. - Dependencia de un proveedor: indique si se depende de un proveedor para el mantenimiento y soporte de la solución. - Costo de mantenimiento anual: puede ser medido en el costo monetario y también en la cantidad de horas de esfuerzo  - Facilidad de soporte: evalúe si el sistema está bien estructurado, si existe documentación, si el código está documentado, de manera que pueda indicar si permite o no las labores de mantenimiento evolutivo y correctivo. ![como-evaluar-sistemas-desarrollo](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/como-evaluar-sistemas-desarrollo.webp?width=823&name=como-evaluar-sistemas-desarrollo.webp)   Es importante que no omita detallar las versiones de los distintos elementos, ya que esto permitirá conocer el grado de actualización y los riesgos de obsolescencia o componentes que no cuenten con soporte en el mercado.   La siguiente tabla presenta una posible distribución de variables para la valoración de los sistemas y una ponderación sugerida para cada eje (posteriormente se hablará de cómo interpretar cada variable):   ![¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales?](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/Nota5.2%20(1)-opt.webp?width=823&name=Nota5.2%20(1)-opt.webp)   Según el cuadro anterior podrá establecer escenarios, combinar variables para determinar caminos de acción, por ejemplo: - Qué sistemas requieren intervención urgente. Un sistema que aporta mucho a la estrategia, pero con un riesgo alto de obsolescencia debe estar entre sus prioridades de actualización tecnológica, migración o rediseño - Cuál sistema se puede reutilizar ya que agrega un valor alto al negocio y con poco esfuerzo/costo se puede integrar para habilitar para nuevos canales o bien innovar en la entrega de un servicio o producto - Cuál sistema debe eliminarse o sustituirse porque no es factible o rentable su mantenimiento.   ## 2. Portafolio de proyectos   **Su cartera o portafolio de proyectos debe constituirse en una herramienta para su gestión y ejecución de forma correcta **de su plan estratégico de tecnologías de información (PETIC).   Considere en la evaluación de sus proyectos la siguiente información: - Nombre del proyecto - Costo del proyecto: representa una estimación de la cantidad de recursos necesarios para el desarrollo del proyecto. - Tiempo de ejecución: estimación de la ventana de tiempo para su desarrollo. - Rentabilidad o recompensa: debe valorar cuál es el valor que el proyecto brindará al negocio en términos de retorno de la inversión, de aporte del sistema a la estrategia de negocio, de mejoras en la eficiencia operativa - Probabilidad de éxito técnico: cada proyecto debe tener una valoración de los riesgos asociados a su desarrollo y puesta en producción.   ![¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales?](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/Nota5.4%20(1)-opt.webp?width=823&name=Nota5.4%20(1)-opt.webp)   Con esta información podrá tomar decisiones de la priorización y balanceo de su cartera de proyectos. Se recomienda utilizar un diagrama de dispersión o de burbujas en cuadrantes que permita analizar las inversiones de la empresa.    A continuación, un ejemplo de diagrama de burbujas, en donde cada círculo o burbuja representa un proyecto:   ![¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales?](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/Nota5.5%20(1)-opt.webp?width=823&name=Nota5.5%20(1)-opt.webp)   Según los ejes anteriores, el ideal es invertir en proyectos del cuadrante “Perlas” que son proyectos con una recompensa o valor para el negocio muy alto y que tienen una probabilidad de éxito técnico alto.    Los proyectos que son “Elefantes blancos” proyectos con poca rentabilidad y baja probabilidad de éxito se deben evitar o tener muy pocos (son raros y no hay muchos así como los elefantes blancos). > Lectura de interés: [Cualidades de un desarrollo a la medida exitoso](https://blog.infosgroup.cr/cualidades-de-un-desarrollo-a-la-medida-exitoso) ## 3. Las variables para evaluarlos   Anteriormente, se presentó un conjunto de variables que permiten tener un punto de análisis y comparación entre sistemas. **Es necesario contar con una definición de cada variable y definir los criterios para colocar una calificación de manera objetiva.**   A continuación, algunos ejemplos de estas definiciones: **Variable**: Está alineado con la estrategia. **Escala de valores**: ![¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales?](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/Nota5.6-2-opt.webp?width=823&name=Nota5.6-2-opt.webp) **Variable**: Grado de reutilización del sistema en el resto de la organización o ecosistema empresarial. **Escala de valores**: ![¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales?](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/Nota5.7-3-opt.webp?width=823&name=Nota5.7-3-opt.webp) **Variable**: Riesgo de mal funcionamiento por obsolescencia tecnológica. **Escala de valores**: ![¿Cómo evaluar mis sistemas o desarrollos de software actuales?](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/Nota5.8-opt.webp?width=823&name=Nota5.8-opt.webp) Estas definiciones facilitan la calificación de cada sistema. Recuerde que cada empresa podrá proponer las variables y criterios que permitan valorarlos.   En resumen, todo departamento de TI debe contar con un mapeo de cada sistema y proyecto de desarrollo y deben estar asociados a variables y criterios de evaluación claros (metadatos) que estén ajustados para la organización.    Esperamos que estos consejos le ayuden a responder las inquietudes planteadas al inicio del artículo. En caso de que desee evaluar con nosotros sus sistemas, recuerde que puede ponerse en contacto con nosotros en esta página: [Contacto Infosgroup](https://wvw.infosgroup.cr/contacto)   [![Plantilla de Excel Para evaluar los sistemas de desarrollo de su empresa Obtener plantilla](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5230122/a7d92591-c358-4031-ae07-643060730f26.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5230122/a7d92591-c358-4031-ae07-643060730f26) - [**](https://www.facebook.com/sharer.php?u=https://blog.infosgroup.cr/como-evaluar-sistemas-desarrollos-software) - [**](https://twitter.com/share?url=https://blog.infosgroup.cr/como-evaluar-sistemas-desarrollos-software&text=¿Cómo%20evaluar%20mis%20sistemas%20o%20desarrollos%20de%20software%20actuales?&hashtags=INFOSGROUP) - [**](https://plus.google.com/share?url=https://blog.infosgroup.cr/como-evaluar-sistemas-desarrollos-software) - [**](https://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.infosgroup.cr/como-evaluar-sistemas-desarrollos-software) ### Suscríbase al Boletín [![logo-white](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/lp-ebook/logo-white.png?width=201&height=37&name=logo-white.png "logo-white")](http://infosgroup.cr) ##### Costa Rica Del Mall San Pedro 300 norte 50 oeste Edificio Omala, Of. 308, San José +506 2280-0983 info@infosgroup.cr [![logo](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/blog/logo.png?width=323&height=57&name=logo.png "logo")](http://infosgroup.cr) [![logo-white](https://blog.infosgroup.cr/hs-fs/hubfs/lp-ebook/logo-white.png?width=201&height=37&name=logo-white.png "logo-white")](http://infosgroup.cr)